Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Grafo HR Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 87/42, 00-683 Warszawa.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisząc na adres: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usług rekrutacyjnych — na podstawie umowy lub działań podjętych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Odpowiedź na zapytania — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketing bezpośredni — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych — na podstawie przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

3. Kategorie danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres)
• Dane zawodowe (CV, doświadczenie, wykształcenie, umiejętności)
• Dane techniczne (adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Klientom — pracodawcom poszukującym pracowników (za Twoją zgodą)
• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom państwowym — w przypadkach przewidzianych prawem

5. Okres przechowywania

Twoje dane przechowujemy przez okres:

• Dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane kandydatów — przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody
• Dane do celów marketingowych — do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
• Dane księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z naszych usług rekrutacyjnych oraz odpowiedzi na Twoje zapytania. Brak podania danych może uniemożliwić realizację usługi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować za pośrednictwem naszej strony internetowej.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024